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I sistemi di Content Management consentono, tramite tecniche di Workflow, l'indirizzamento automatico dei dati: da chi crea i contenuti a chi li modifica fino a chi approva la pubblicazione, che sarà subito disponibile in Internet.
L'azienda, in questo modo, ha la possibilità di avere una distribuzione omogenea delle informazioni permettendo ad ogni utente di rendere disponibile i propri documenti tramite una semplice operazione e senza ricorrere a continui e laboriosi passaggi di informazioni da un ufficio all'altro.
In questo modo la realizzazione e la gestione del portale Web può essere effettuata direttamente dall'azienda senza avere la necessità di dotarsi internamente di figure professionali specializzate in IT.
Implementare siti web sarà molto più semplice, più rapido e comporterà costi molto ridotti; coinvolgerà più reparti aziendali, garantendo, tramite politiche di sicurezza ed autorizzazioni, la possibilità di creare, revisionare, modificare e pubblicare documenti su differenti aree del sito.
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