Un processo aziendale coinvolge diversi uffici. Spesso l'organizzazione interna è carente e si spende molto tempo prima di chiudere un'attività.
Diventa per questo indispensabile regolare il flusso di lavoro al fine di velocizzare la trasmissione dei dati e controllare i tempi impiegati per ogni step.

Dagomedia utilizza soluzioni di Workflow Management che permettono di gestire in maniera veloce, semplice ed efficace i processi aziendali.
Attraverso un sistema di assegnazione di ruoli, il software di Workflow può attribuire la competenza di un'attività ad utenti o gruppi di lavoro. Ogni dipendente, in base al proprio profilo, può vedere solo ciò che è di propria pertinenza.

Nel gestire il flusso di lavoro il Workflow permette di controllare il follow-up in tempo reale, determinando i tempi utilizzati per ogni attività. Gli utenti possono così monitorare lo stato di avanzamento dei processi o consultare quelli terminati.
Si possono effettuare valutazioni e analisi di efficienza, per  verificare il corretto funzionamento del modello adottato e, eventualmente, migliorare i processi in base alle esigenze dell'azienda.
 
In questo modo si organizzano i procedimenti, migliorando il controllo delle attività e ottimizzando la gestione delle informazioni.