CARATTERISTICHE

• 100% web based. Accessibile da qualunque computer dotato di browser
• Import preventivi da Excel. La fase di preventivazione può essere effettuata importando direttamente fogli Excel che verranno salvati nel sistema per poter essere ricercati
• Flusso di lavoro. Il flusso di lavoro dell’ordine viene tracciato in ogni suo passo in modo da fornire sempre situazioni aggiornate per la determinazione dello stato dei lavori, delle risorse e della marginalità rispetto al preventivo
• Profilazione risorse. Ogni risorsa accede al sistema tramite login e, in base al profilo attribuito, avrà accesso automaticamente a tutte le commesse assegnate
• Scelta diretta delle commesse. Ogni risorsa –se autorizzata- può determinare in piena autonomia quali commesse lavorare comprese quelle non assegnate direttamente
• Accesso da intranet ed extranet. Il sistema prevede la possibilità di operare sia dall’interno che dall’esterno al servizio con l’utilizzo di canali criptati
• Indipendenza dai computers. L'utente può accedere al software sia da PC Windows che da Mac.

A CHI SI RIVOLGE

• Agenzie di pubblicità
• Studi grafici
• Aziende di servizi
• Aziende produttrici di packaging
• Tipografie
• Service stampe digitali

BENEFICI

• Controllo del portafoglio ordini, dello stato avanzamento lavori con ottimizzazione delle risorse
• Assegnazione diretta dei lavori in base alla profilazione
• Tracciabilità delle attività con possibilità di controllo sullo stato dei task di ogni risorsa
• Miglioramento della fase di preventivazione con storicizzazione delle attività
• Verifica della marginalità del singolo ordine e classificazione dei clienti
• Controllo dei tempi impiegati nelle lavorazioni rispetto ai preventivi
• Report dettagliato per ogni cliente, ordine e risorsa
• Informazioni sempre aggiornate sullo stato di avanzamento dell’ordine (Customer Service)

VANTAGGI

• Ottimizzazione del flusso delle lavorazioni
• Situazione sempre aggiornata di ordini, commesse, risorse
• Miglioramento della fase di preventivazione grazie alla storicizzazione delle commesse e/o dei lavori con caratteristiche simili

• Rendicontazione immediata di ogni singolo ordine e commessa
• Determinazione della marginalità
• Classificazione del cliente
• Classificazione dei lavori

• Possibilità di fornire informazioni in tempo reale sullo stato di avanzamento dei lavori con significativi risparmi di tempo
• Possibilità di pubblicare automaticamente in aree riservate le situazioni dello stato di avanzamento delle commesse per cliente (B2B)